Захід відбувся в приміщенні Посольства України в Бельгії за підтримки Місії України при НАТО та міжнародного благодійного фонду "Європейський розвиток".
Участь у прийнятті взяли українські дипломати, представники української діаспори в Королівстві Бельгія та Люксембурзі, а також українські бійці із зони АТО.
Захід відкрився з урочистого виконання присутніми гімну України, а також вітального слова Тимчасового повіреного України в Бельгії А.Кузьменка.
Під час прийняття була відкрита виставка художніх робіт українських бійців із зони АТО, які були підготовлені у рамках проекту "Зігрій душу солдата".